ADHD自己管理術:戦略と戦術

要約のポンチ絵。第1層:薬物療法はすべての基盤。第2層:To-Doリストを外部脳として使う。一日のうち最もエネルギーのある時間(朝など)にタスクを組み込む。第3層:To-Doリストを常に視界に。プロジェクトとの接触を保つ。スマホの通知などの割り込みはやめて定期確認に。

オリジナルはこちらをご覧ください: Notes on Managing ADHD

この記事は Fernando Borretti さんによる『Notes on Managing ADHD』の機械翻訳(PLaMo)です。薬物療法から生活の知恵まで幅広くサポートしています。

翻訳・転載に許可をくださった Borretti さんにお礼申し上げます。ありがとうございます🙇


ADHD 管理メモ

真の喜びとは、それを成し遂げること自体ではなく、その成功を予見する瞬間にあるのです。

― ホルヘ・ルイス・ボルヘス、 選集ノンフィクション より

この記事は ADHD の管理方法について述べたものです。内容は 2 つのセクションに分かれています:「戦略」では大枠の管理システムを、「戦術」では細かなレベルの改善策(厳密には「戦術」ではなく「計略」とすべきでしょう。なぜなら、その多くは本質的に自分自身を騙すような手法だからです)を紹介しています。

TOC

戦略

高次のアドバイスと管理手法。

まずは薬物療法から

ADHD は生物学的な原因による疾患であり、薬物療法が第一選択となるのは当然の理由があります。意志の力だけで克服しようとすることには何の価値もありません。

ADHD の第一選択治療は刺激薬です。本記事で紹介するその他の方法はすべて、刺激薬治療の代替ではなく補完として最も効果を発揮します。実際、ここで説明する戦略の大半は、刺激薬の服用を 開始した後 になって初めて実行可能になったものです。私にとって、薬物療法は生産性向上のための技術ツリーにおける重要な分岐点です。タスクリストやポモドーロタイマーなどのツールはすべて、薬物治療によって初めて効果的に活用できるようになりました。

特定の刺激薬が合わない方もいます。しかし、ADHD には刺激薬以外にも非刺激薬を含むさまざまな治療薬があります。私はまず精神科的なあらゆる選択肢を試した上で、最後の手段として強い意志に頼る方法を選ぶべきです。

薬を飲むことに抵抗を感じる人は少なくありません。これは文化的な「薬に対する偏見」によるものです。このような否定的な意見は無視する必要があります。私たちは「塩水の中の分子で構成された自動機械」に過ぎないのですから。

具体例:メラトニン

「塩水の中の自動機械」という考え方を説明するための具体例として、私は長年にわたり睡眠習慣の改善に苦労してきました。それはまるで第一次世界大戦のように、次々と規律を課しては失敗を繰り返すようなものでした。例えば午後 10 時に「就寝時間です」と知らせるアラームを設定しても、実際に従ったのは何回だったでしょうか?一度もありませんでした。私には常に、もっと重要なことがあったからです。

何が解決のきっかけになったのか? メラトニンです。私は午後 8 時にアラームをセットしており、この時間になるとメラトニンを飲むように促されます。このアラームの目的は、「今すぐログオフしなければならない」という非常に厳格な規律を課すことではありません。その目的はただ一つ、「この薬を飲むこと」だけです。ほんの一瞬で終わる簡単な作業です。重要なのは、私が約束しているのはただ薬を飲むことだけだということです。30 分から 40 分後には、私は「眠りたい」と思うようになります。これが決定的なポイントです:メラトニンは私の嗜好を変えてくれたのです。このようにすれば、ウィキペディアの 16 個のタブを閉じるのに意志力を使う必要がなくなります。なぜなら、スクロールしたり YouTube を見たりするよりも、 眠りたい という欲求の方が強くなるからです。

内面的変化と外面的変化

より広い視野で見れば、個人の成長とは内面的な変化と外面的な変化の間で行われる対話のようなものです。

内面的な変化は、薬物療法、瞑想、心理療法、コーチング、あるいは習慣を長期間実践することによって得られることがあります。一方、外面的な変化とは、脳を取り巻く環境的なサポートシステムを指します:タスクリストを効果的に活用すること、カレンダーを適切に使用すること、作業スペースを整理して気が散る要素を排除することなどが挙げられます。日記をつけることで、自分の行動パターンを振り返り、分析することができます。どのような行動が良い仕事日につながるのか、逆にどのような行動が時間を無駄にしてしまうのかを自覚できるようになります。

内部的な変化の方が重要でしょうか?ある意味ではそうです。これは相互に影響し合うプロセスであり、内部的な変化が外部的な変化を可能にし、さらにその外部的な変化が新たな内部的変化をもたらすという循環的な関係です。

具体例を挙げましょう。未診断の ADHD の方がスケジュール管理や ToDo リストの活用、毎日のベッドメイキングを試みても、なかなか継続できません。そこで服薬を開始したところ、初めて習慣化に成功します。具体的には、毎朝欠かさず ToDo リストアプリを確認する習慣が身につきました。外部記憶装置としてのタスクリストを基盤として活用し始めると、繰り返し行うタスクを追加し、他の簡単な習慣も形成できるようになります。例えば、毎朝ベッドを整えるという毎日の繰り返しタスクを設定すると、タスクリストを確認するたびにそのタスクが目に入り、実際にベッドを整えるようになります。やがて、正常に機能するドーパミンシステムのおかげで、毎日ベッドを整えることが習慣となり、もはやタスクリストに書き込む必要もなくなります。

具体的な流れは以下の通りです:

  1. 内部的な変化:服薬を開始することで…が可能になります
  2. 外部環境の変化:タスクリストの活用により、新しい習慣を形成するための足場が提供されます(例:毎日繰り返すべきタスク)。これにより、以下のことが可能になります:
  3. 内部変化:新しい習慣が形成される(毎朝ベッドを整える、歯を磨くなど)

リタリンを服用しただけで、今日・明日・今週の具体的な行動計画がなければ効果は期待できません。同様に、意欲的なタスクリストを作成しても、脳が実行を許さない場合は全く役に立ちません。つまり、自己成長を実現するためには、内面的な変化と外面的な変化の 両方 を組み合わせる必要があるのです。それはちょうど、左右交互に踏み出す階段のようなアプローチです。

記憶機能

タスク管理リストは、長期記憶を補完する神経補助装置(ニューロプロステシス)として機能します。

私はデスクトップとスマートフォンの両方で Todoist を使用しています。プロプランの価値は十分にあります。これは単なるアプリではなく、認知機能を拡張する補助装置だと考えています。

タスクリストには以下の 3 つの利点があります:

  • 記憶機能: このリストが私の代わりに物事を記憶してくれます。脳が勝手に「X をするのを忘れた」「Y をいつかやりたい」といったことを思い出させてくれるのを待つ必要はありません。Todo リストがすべて管理してくれます。
  • 順序管理: タスクリストではタスクをドラッグ&ドロップで並べ替えられるため、実行順序を自由に設定できます。
  • 階層構造: タスクリストでは、タスクを無制限に階層的に分解して整理できます。

これらの中で最も重要なのは「記憶機能」です。ToDo リストは行動指向型の長期記憶補助ツールと言えます。

これは習慣形成において特に有用です。私が習慣を身につける際の最大の障壁は、単に「何かをすると決めた」ことを忘れてしまうことでした。「毎日ベッドメイキングをしよう」と考えていても、今日や明日には実行できても、3 日目には忘れてしまうものです。単に「忘れている」ために行動できないというのは、実に残念な失敗の仕方です。Todo リストに繰り返しタスクとして登録しておけば、必ず目に留まります。ある意味、Todo リストは多くの習慣を一つにまとめる役割を果たしてくれるのです。「毎日ベッドを整える」「毎晩歯間ブラシを使う」といったことを自分で覚える必要はありません。Todo リストがすべて記録してくれます。必要なのは「Todo リストを確認する」というたった一つの習慣を身につけることだけです。

これと同様に、私はプロジェクトを途中で放置してしまうことがよくあります。単にそのことを忘れてしまうからです。例えば本を読み始めても、Goodreads などの記録に残さず、「この本を読んでいる」という約束を自分自身にしていないのです。私はその本を視界に入らない場所――つまり意識から遠ざかる場所――テーブルの上に置きっぱなしにしています。時折目に留めては「ああ、あの本を読んでいたんだ」と思い出すのですが、すぐに別のことに気を取られてしまいます。そして数週間後、別の本を読み始めた頃、ふと気づくと、20 ページ目にしおりを挟んだまま放置された最初の本が目に入ります。

タスクリストはこの失敗パターンを防ぎます:本を読了するというプロジェクトを作成すれば、そのプロジェクトは追跡対象となり、タスクリストを開くと進行中のプロジェクト一覧に表示されます。

Todoist の活用方法

Todoist では、すべてのタスクは プロジェクト (実際にはリストと呼ぶべき機能)に属しています。私のサイドバーの表示は以下のようになっています。

A screenshot of my Todoist sidebar, showing a list of projects described below.

タスクリスト は、臨時のタスクを管理するリストです。主に家事や他に分類できない雑用を扱います。「食洗機を空にする」「このメールに返信する」などの項目が含まれます。このリストの唯一のルールは、すべての項目にスケジュールを設定することです。

食料品リスト は説明不要の項目です。

アイデア セクションには、すべての漠然とした目標、意図、プロジェクトアイデアなどが記録されます。「メッタ瞑想をさらに深める」「スライドルールの使い方を習得する」「マンリーでペンギン観察をする」「日記アプリを開発する」「 PLT Redex を学ぶ」といった内容です。これらの項目をここに記録することで、頭の中をスッキリさせています。そして時折リストを見直して、特に重要な項目を実際のアクティブなプロジェクトとして昇格させています。

ブログ は、ブログ記事のアイデア専用のリストです。

読書リスト は、私が読みたいメディアコンテンツを整理するためのセクションです。以下のカテゴリに分かれています:フィクション書籍、ノンフィクション書籍、技術書、ブログ記事、学術論文、ゲーム、映画。

周期タスク は、繰り返し発生するタスクを管理するセクションです。ここではタスクを期間別に分類しています:毎日、毎週、およびそれ以上の頻度のタスクです。毎日の繰り返しタスクには、「ビタミン D を摂取する」「瞑想する」「受信トレイを整理する」といった項目が含まれます。

プロジェクトリスト は、複数のタスクを必要とする具体的なプロジェクトを管理するためのセクションです。なぜタスクをプロジェクトとして整理する必要があるのでしょうか?単に最上位タスクでプロジェクトの目的を表現し、サブタスクで実行手順を管理すればよいのではないでしょうか?プロジェクトをサイドバーに表示しているのは、私が「忘れ防止」のために採用している重要な仕組みの一つです。タスクリストを確認するたびに、現在進行中のプロジェクト一覧が一目で確認できます。長期間手付かずのタスクがあればすぐに気づき、適切な対応を取ることができます。この仕組みがなければ、「見えないものは意識にも上らない」という状態に陥ってしまうでしょう。

エネルギー

一日が進むにつれて、遂行可能なタスクの難易度は次第に低下していきます。

メンタルエネルギーという概念には様々な比喩表現があります。例えば スプーン理論 などが有名です。一般的な比喩では、「メンタルエネルギー」はバッテリーのようなもので、一日を通して多かれ少なかれ消費され、睡眠によって補充されるとされています。

私にとって「エネルギー」とは、バッテリーというより電圧に近い概念です。ある種の作業には一定の作動電圧が必要です。この電圧を下回ると、単に動作が遅くなるだけでなく、全く機能しなくなります。同様に、異なる種類の活動にはそれぞれ異なる作動電圧の閾値が存在します。私の場合、以下のように考えています:

  1. 本能的に避けたいと感じる事柄――それらは不快な感情を引き起こすため、無意識に先延ばしにしたくなるもの――は、特に高いエネルギーを必要とする作業です。
  2. 創造的で自由度の高い作業は、開始時には高電圧を必要としますが、いったん着手すれば中程度の電圧で継続できます。
  3. 掃除や洗濯物を洗濯機に入れるといった単純な作業は、低電圧で行えます。

起床時の私は最高のエネルギーレベルにあり、一日が進むにつれてそのエネルギーは徐々に低下していきます。これは「スプーン理論」と大きく異なる点です。スプーンは時間を超えて交換可能ですが、エネルギーはそうではありません。各活動カテゴリーには、私が効果的に実行できる時間帯が存在します。

起床後、私は朝のルーティンをこなし、短時間で成果の上がるタスクを処理したら、できるだけ早く、最もエネルギーと自制心がある午前中に、最も避けたいタスクに取り組むようにしています。それを完了させたら、次のタスクに移るのです。

(嫌なタスクを最初に片付けるべきもう一つの理由:例えば午前中の遅い時間まで先延ばしにすると、「それならまた後でやればいいか」とさらに先延ばしにしてしまう可能性が高くなります。そして午後 7 時になると、その作業のことを考える気力さえなくなり、時間は遅くなった上にエネルギーも残っていないので、たとえやりたくてもできません。だから明日にしましょう)

そして、その負担を取り除いた後は、プロジェクトに取り組みます。創造的で生産的、かつ知的な活動です。何らかの成果を生み出し、単なる無意味な雑務ではない事柄です。

創作活動のエネルギーが尽きたときは、読書をします。

読書するエネルギーが尽きたら、掃除をしたりジムに行ったり、その他の日常的なタスクをこなします。

日が沈むと、すべてが崩壊し始めます。エネルギーはゼロになり、快楽を求めるドーパミン依存的な行動が現れます。そこでメラトニンを摂取し、即時的な快楽を求める「猿」が支配権を握る前に就寝するよう心がけています。

先延ばし

先延ばしの類型と対処法。

私の理論体系では、先延ばしには以下 3 つのタイプがあります:

  • ADHD による先延ばし: 実際にその作業はやりたいのに、気が散ったり多動性のために実行できない状態です。
  • 不安による先延ばし: そのタスクをやらなければならないことは分かっていても、難しい感情を引き起こすため、やりたくないと感じる状態です。
  • 決断回避型先延ばし: タスクを実行する方法が わからない ため、先延ばしにしてしまう状態です。これは、意思決定が必要なタスクにおいて、その決断を下すこと自体が困難な場合に発生します。

ADHD による先延ばし

これは対処が最も簡単なタイプです。解決策としては、ADHD に対する薬物療法に加え、生産性システムの導入といくつかの効果的なテクニックが有効です。

不安による先延ばし

これは特に難しい問題です。認知的にはやるべきことは理解しているものの、実際に行動に移すのが難しいのが難点です。

短期的な解決策としては、不安を感じながらも行動を起こすことです。不安そのものを受け入れましょう。場合によっては、誰かにサポートを求めることも有効です。メール送信ボタンを押す際に、そばに誰かいてくれるだけで安心できることもあります。認知行動療法(CBT)などの手法を用いて、不安の原因を論理的に検証し、克服することも可能です。

長期的な解決策としては、不安から先延ばしにしているタスクをリストアップし、それらに共通する根本的な原因、あるいは共通の根源を探ります。感情的な根本原因を特定できれば、それを改善するための具体的な対策を講じることが可能です。

決断不能による先延ばし

これが最も困難な点です。なぜなら、どの選択が正しいのか認知的に判断できない上に、その選択に対して強い不安や抵抗感を抱いている可能性が高いからです。人生において多くの事柄がこのような状況に陥ります:複数の選択肢があり、それぞれに賛成・反対の論拠が存在し、結果についても不確実性が大きいため、延々と考え続けてしまうのです。

この問題に対する万能な解決策はありません。

人と話すことは非常に効果的です:友人、カウンセラー、あるいは Claude のような AI アシスタントを活用するのも良いでしょう。これは一人で考え続ける場合、効果が逓減するためです。問題に関する思考はすぐに尽きてしまい、同じ考えを繰り返してしまう傾向があるからです。多くの人が、自分が思いもよらなかった選択肢や考慮事項を挙げてくれることがあります。運が良ければ、誰かが提案してくれたその選択肢によって、「ああ、こんなに簡単なことだったのか」と気づくこともあります。

考慮すべき重要な点は、 頭の中で考えるだけ の方法は本質的に循環的になりがちだということです。作業記憶には限界があるため、すぐに同じ思考パターンを繰り返してしまうからです。このような場合、書き出すことが有効です。意思決定そのものや、その背景にある感情を、研究対象や工学的問題のように扱うとよいでしょう。座って、その問題についてエッセイを書きましょう。論点を明確にし、箇条書きに番号を振り、以前の記述を参照しながら進めます。思考を具体的で物理的に操作可能な形に変換するのです。

内省

日記をつけることは、非適応的なパターンを認識し、自身の進歩を追跡する上で非常に有効です。

私は Obsidian で階層型の日記を管理しています。階層構造を採用しているのは、日別・週別・月別・年別のエントリーを分けて管理しているためです。ディレクトリ構造は以下のようになっています。

Journal/
  Daily/
    YYYY/
      MM/
        YYYY-MM-DD.md
  Weekly/
    YYYY/
      YYYY-WW.md
  Monthly/
    YYYY/
      YYYY-MM.md
  Yearly/
    YYYY.md

毎朝、前日の日記を仕上げ、今日の日記を書き始めます。毎週日曜日にはその週の振り返りを、毎月最初の日には前月の振り返りを、毎年最初の日には前年の振り返りを行います。各レビューに割り当てる時間は、その頻度と反比例します。つまり、月 1 回のレビューには 1 時間程度かかりますが、年 1 回のレビューには朝から夕方までかかることもあります。

日々の振り返りは比較的自由な形式で行います。週次以上のレビューではより体系的な方法を採用しています。例えば週次レビューでは、今週特に注目すべき出来事をリストアップし、その上でうまくいった点と改善が必要な点を明確にします。その後、翌週をより良く過ごすために自分の行動をどう改善すべきかを振り返ります。

日記をつけることは非常に有益な習慣です。私は当初、明確な目的もなく始めました。何を得たいのかよく分からず、習慣化するまでには長い時間がかかり、その間は長期間中断する時期もありました。この習慣を 3 年間継続して実践してきた結果、明確な効果を実感しています。

  • 最大の利点は、悪い習慣を変えるためには、まずその存在に気づく必要があるということです。毎日同じパターンを繰り返し、そのことに気づかないまま過ごすのは非常に簡単です。日記に書き留めることで、こうした適応的でない対処法に気づく手助けになります。日記を読み返すことで、ある種の出来事(X)が起きたときに自分がどのように反応するか(Y)に気づくことができます。
  • 今日の日記は、思いつきのメモや考えを書き留めるのに最適な場所です。何か書きたいと思っても、どこに分類すればよいか分からず(このような断片的な思考をどう整理すればよいのか?)、そのまま放置してしまうことがよくありました。最近では、日記を書き始める際に特にルールを設けていません。後で整理する必要があると感じた場合にのみ、ファイルに保存するようにしています。
  • 朝に日記をつけることは、その日の目標と優先順位を確認し、自分自身に改めて宣言する良い機会となります。
  • 最終的な利点として、過去を振り返り、自分の人生がどのように変化したかを確認できることが挙げられます。これは多くの場合、前向きな経験となります。かつて心配していたことが実際には起こらず、以前は苦労していた事柄が今では容易になった、あるいは少なくとも以前ほど困難ではなくなったことに気づくからです。 生産性にはパラドックスが存在します。実行機能を十分に鍛えると、以前は苦労していたタスクが日常的な作業へと変化します。その結果、かつては達成感を感じていた X、Y、Z といった行動が、今では当たり前の日常の一部となってしまうのです。これは快楽順応の原理に似ています。「生産性が高い状態」に到達したと感じることは決してないかもしれません。日記をつけることは、この問題に対処するのに役立ちます。なぜなら、自分がどれだけ進歩したかを具体的に確認できるからです。

時間管理

時間管理はマクロレベルではカレンダーを、ミクロレベルではタイマーを活用しましょう。

時間管理には、マクロレベルのカレンダーとミクロレベルのタイマーの両方が必要です。

マクロレベル

マクロレベルでは、私はカレンダーをほとんど軽く使う程度です。主に社交的な予定(イベントを忘れないようにするためや、ダブルブッキングを防ぐため)に使用しています。また、ジムのスケジュール管理にも活用しています。例えば週に 5 回トレーニングすることを目標としている場合、5 回分のトレーニング時間枠をカレンダーに設定します。トレーニングには時間的制約が多いため、特別な配慮が必要です:

  1. 私は週に n 回、正確にトレーニングを行います。
  2. トレーニングは 1 日に最大 1 回までです。
  3. 私は夕方にトレーニングを行うため、社交予定と重なる可能性があります。
  4. 隣接するトレーニング種目には制約があります。例えば、胸筋のトレーニングの前日に肩のトレーニングを行うのは好ましくありません。
  5. 少なくとも 1 日は休息日を設ける必要があり、この日程は戦略的に計画する必要があります(例:デッドリフトのセッション間隔を最大限に確保するため)。

ただし、この 2 つのカテゴリー以外については、私のカレンダーは空白のままです。

カレンダーは自己管理ツールとして有用です。「時間を確保できていない」という理由でプロジェクトを先延ばしにしている場合、カレンダーに時間枠を設定し、それを守るようにしてみてください。カレンダーにイベントを登録することは、文字通り「時間を確保する」ことと同じです。それは malloc_time() を呼び出すようなものです。

カレンダーを完全なタスク管理リストとして使用している方もいます。タスクリストが非常に大雑把な内容――「食料品の買い物」「歯医者に行く」といった程度――であればこの方法も有効かもしれません。しかし私のタスクリストは非常に詳細に分かれているため、カレンダーにタスクを書き込むと管理が煩雑になってしまいます。

カレンダーのもう一つの問題点は、時間に縛られすぎている点です。カレンダーに予定を入れても、そのタスクを実行しなかった場合、カレンダーはそれを認識しません。ただ過去の日付に放置されたままになります。一方、タスクリストでは、すべての項目を明示的に完了するまで自動的に記録され続けます。同様に、カレンダーは漠然とした将来の計画やアイデアを整理するのには向いていませんが、タスクリストはこの目的に最適です。

マイクロタスク

タスクリストの問題点は、時間的な制約感が欠如している点です。リストを見て、「この次のタスクは今すぐやっても、5 分後でも、1 時間後でもやって構わない」と考えてしまいます。常に「まだ今日中に時間がある」「明日でもできる」という余裕が残ってしまうのです。ここに緊急性を生み出す仕組みが必要になります。

ADHD をお持ちの方なら、ポモドーロ・テクニックについて聞いたことがあるでしょうし、実際に試してみたこともあるかもしれません。しかし、この手法は非常に定型発達者向けに設計されています。それは「行動すること」を支援する枠組みではありますが、ADHD の人々にとっては、その「行動そのもの」に困難を感じることが少なくありません。そのため、この枠組みは実質的に意味をなさない場合があるのです。

この方法が特に効果を発揮する 3 つの状況があります:

  • 嫌悪感の克服: 数秒から数分で終わる小さなタスクが大量にある場合、タスクの数と不確実性が相まって、全体として非常に大きな負担に感じられます。私にとって典型的な例は、10 人以上の異なる相手に返信しなければならない状況です。現実的には、1 つのタスクに要する時間は平均 15 秒程度です。ただし、長文の返信が必要な場合など、2~3 分かかることもあります。しかし多くの場合、私はこうしたタスクを極力避け、1 日中先延ばしにしてしまう傾向があります。 ポモドーロ・メソッドが効果的なのは、最大 25 分間の苦痛と引き換えに、1 日中集中して作業できる時間を得られるからです。そのため、小さな煩わしいタスクをすべてまとめ、タイマーをセットして順番に処理していきます。通常、10 分程度で完了します。そしてすべての面倒な小さなタスクが完了すると、本当に清々しい気分になります。 ちょっとした「仮の緊急性」がもたらす効果は、驚くほど大きいものです。
  • 着手の問題: 時として最大の課題は「着手すること」そのものです。陳腐な表現ですが、これは真実です。「やりたい」と思っているのに実際には「やりたくない」タスクがあるのです。私はこの本を読みたい、この分野を学びたい、このブログ記事を書きたい、このソフトウェアプロジェクトに取り組みたいと思っています。しかし「やりたい」という気持ちにはなりません。ポモドーロ・テクニックは、作業を開始するのに非常に効果的です。 ここで約束しているのは、プロジェクトを最後まで完成させることではありません。数ヶ月、数週間、数日、あるいは数時間の作業にコミットするわけでもないのです。約束しているのはたった 30 分間だけです。そしてその 30 分間をきっちり働けたなら、約束は守られたことになります。1 日 30 分の作業を 1 ヶ月間続ければ、合計で 15 時間の作業量になります。実際に 30 分タイマーを設定しても、4 時間も作業してしまうことがよくあります。これは必ずしも悪いことではありません。
  • 作業の区切り方: 実は、作業を適切に終了させることも重要な課題です。複数のプロジェクトを同時に進めようとすると、一つのプロジェクトに過度に集中してしまい、他のプロジェクトに割り当てた時間が圧迫されてしまいます。さらに言えば、一つのプロジェクトに時間をかけすぎると、その日のすべての計画が狂ってしまう可能性があります。例えば午後 6 時にジムに行く予定だったのに、プロジェクトに没頭しすぎて午後 8 時 30 分になってもまだ画面から離れられない、という状況になるかもしれません。その結果、ジムに行けなくなるだけでなく、睡眠スケジュールも乱れてしまうでしょう。 ポモドーロタイマーが鳴った時に実際に作業を停止することで、過度に集中しすぎるのを防ぐことができます。 さらに、ポモドーロ・セッションの最後にある 5 分間の休憩も有効です。この時間を利用して、パソコンから離れ、肩の力を抜き、マインドフルネスを実践するなど、1 日を通して何度か行いたい小さな習慣を実践するのに適しています。

戦術

戦略・テクニック。

タスク選択

次に取り組むタスクを選ぶ際は、最も短い時間で終わるタスクか、最も先延ばしにしていたタスクのどちらかを選択してください。

「優先順位をつける」という言葉はあまり好きではありません。なぜなら、これには微妙に異なる 2 つの意味が含まれているからです:

  • 「弱い優先順位付け」とは、特に明確な基準を示さずにタスクリストを順序付けすることを指します。つまり、あるタスクが他のタスクよりも優先されるべき順序を決定することです。
  • 「厳密な優先順位付け」とは、リストを<明確に>重要度順に並べ替えることを指します。

「弱い優先順位付け」とは、誰もが実践すべき基本的な作業です。やることリストをざっと確認し、タスクをおおよそ実行順に並べ替える作業です。これにより、最も関連性の高いタスクが自然と目に留まる位置に配置されます。

「厳密な優先順位付け」は、仕事のスケジュール管理において非常に不適切な手法です。重要性だけでは不十分なのです。

非常に重要で完了までに長時間を要するタスク A と、重要度は低いものの 5 分で完了できるタスク B がある場合を考えてみましょう。例えば、エッセイの執筆とメールへの返信では、どちらを先に行うべきでしょうか?この場合、まず B を実行するべきです。なぜなら、B を先に処理することで後続タスクの障害が取り除かれるからです。メールに返信してからタスク A に取りかかれば、相手はあなたのメールを読んで返信する時間ができます。その間、他の作業を進めていても会話は着実に進行します。

もちろん、この問題の極端なケースでは、すぐに終わる些細なタスクばかりを処理し、集中力を要する重要なタスクは永遠に先延ばしにしてしまうという悪循環に陥ります。

私のタスク選択アルゴリズムは基本的に「最も短いタスクから順に処理する」というものですが、以下の 2 つの例外があります:

  1. 放置されたタスクには優先度を上げる必要があります。数週間前に作成したタスクや、連日先延ばしにしているタスクは、今すぐ着手すべきです。
  2. 内容依存型:特定のプロジェクトに取り組んでいる場合、グローバルなタスクリストからではなく、そのプロジェクトに関連するタスクに集中する方が効率的です。

視覚フィールド管理

何かを覚えておきたい場合は視界に入れておきましょう。逆に忘れてしまいたい場合は、視界から外してください。

「見えないものは意識に上らない」。その逆説として、何かを意識に留めておきたい場合は視覚範囲に置くこと。逆に意識から外したい場合は視界から外すことです。

私のデスクは非常に簡素です:モニター、マウス、キーボード、そしていくつかの小物があるだけです。デスクトップには何もありません。ドックには頻繁に使用するアプリだけが配置されています。さらに高いレベルでは、アパート全体を非常に清潔で整理整頓された状態に保つよう努めています。配置が乱れているものはすべて気を散らす要因、つまり視覚的なノイズとなります。これが「排除すべきもの」の側面です。

視覚範囲内に保持するもの、つまりプラスの要素としては、通常コンピュータでは以下の 2 つのウィンドウを開いています:タスクリストは画面の左 3 分の 1 を占め、右 3 分の 2 にはその時点で開いているウィンドウが表示されます。例えば:

A screenshot of my desktop, showing Todoist on the leftmost one-third of the screen, and Emacs on the rightmost two-thirds of the screen.

このように一目で確認できるのは:

  1. 現在取り組んでいる作業。
  2. 次に取り掛かる作業。
  3. 進行中のプロジェクト一覧。存在を忘れないようにするためです。

プロジェクト進捗確認

長期プロジェクトとは定期的に進捗確認を行いましょう。

私がよく陥る失敗パターンとして、プロジェクトを開始したことすら忘れてしまうため、結局完成させられないというケースがあります。関連して、別の問題として、プロジェクトをだらだらと長期間放置した結果、興味が薄れ、当初の熱意が冷めてしまい、最終的に完成させるのが苦痛な作業になってしまうこともあります。

私がこのようなやり方をする理由の一つは、創造的・知的な作業には通常、中断されない長時間の集中が必要だと感じるからです。そのため、このようなまとまった時間が見つかるまで作業を開始するのを先延ばしにしてしまいます。しかし実際には、そんな時間は永遠に訪れません。時間が経つにつれ、新しい刺激的な物事が現れるにつれ、プロジェクトは私の注意力から徐々に遠ざかり始めます。

そして時には、数ヶ月あるいは数年後にそのプロジェクトを再開すると、当初の意図が全く思い出せないほど状況が変化してしまっていることがあります。さらに先延ばしが加速します。なぜなら、プロジェクトを再開してそれがいつの間にか自分の手に負えないほど複雑化していることに気づくのが苦痛だからです。

この問題に対処する効果的な方法の一つは、定期的なプロジェクト進捗確認を行うことです。Todoist などのタスク管理ツールに「このプロジェクトに 30 分間取り組む」というリマインダーを毎日または週数回設定しておくと良いでしょう。

実際に作業する必要はありません。15 分間だけ、そのプロジェクトについて考え、他のことは一切考えないようにしてください。創作活動の場合は Word 文書を開いて眺めるだけで構いません。プログラミングプロジェクトなら、Jira ボードを確認してコードを再確認しましょう。何も書く必要はありません。ただコードを読んでください。おそらくいくつかの作業項目が思い浮かぶでしょうから、それらをメモしましょう。考え、計画を立て、頭の中で構造を構築し、情報をリフレッシュします。可能であれば実際に作業を進め、難しい場合は計画を立て、それでも無理ならただ読むだけに留めてください。

このような習慣的な取り組み方、つまりプロジェクトと定期的に接点を持ち、その全体像を明確に把握できている状態であれば、取り組むべきタスクが常に頭の片隅にあり、長時間のまとまった時間を必要とせずに作業を進めることができるようになります。作業をより短い時間単位で分割して進められるようになるでしょう。

長期的なクリエイティブ作業を管理するには、定期的に作業に取り組むことが重要です。毎日作業する必要はありませんが、少なくとも 毎日確認する 習慣をつけましょう。

ポモドーロ・テクニック が効果的です。プロジェクトと定期的に接点を持つために、タイマーを 25 分間に設定しましょう。

受信トレイを一元管理しましょう

大まかに定義されたすべてのタスクを、1 つの「やることリスト」に統合しましょう。

私たちの生活には無数の「受信箱」が存在します:

  1. 電子メール
  2. Twitter の DM、iMessage、WhatsApp、Signal、Discord などのメッセージ
  3. Twitter のブックマーク
  4. ブラウザのブックマーク
  5. ダウンロードフォルダ。
  6. myGov の受信トレイに届いたメッセージ。
  7. アパートの郵便受け。

これらは受信箱と呼ばれるもので、時間の経過とともに情報が蓄積され、処理しないと溢れてしまいます。また、それぞれが特定分野に特化した小さなタスクリストとも考えられます。「受信箱を一元管理する」とは、これらのタスクを個別の管理場所から単一の中央タスクリストに移行することを意味します。

例えば、私は「キャッチアップ」という毎日のタスクを設けてデジタルインボックスを整理しています:

  1. すべてのコミュニケーションツール(メール、Discord、Twitter ダイレクトメッセージなど)を確認し、未読の会話を優先順位付けします。返信が必要な内容があれば、その場で返信するか、後で返信するためのタスクを作成して忘れないようにします。
  2. ダウンロードフォルダ内のファイルを整理します。
  3. Twitter やブラウザのブックマークを整理し、それぞれをタスクに変換します(例:記事をブックマークした場合、そのタスクは「記事を読む」ことになります)。

このようにして、私はコミュニケーションの管理をほぼ問題なく行っています。

インボックス・ゼロ

すべての受信トレイは空の状態に保つべきです。

「受信トレイをゼロにする」方法については、おそらく聞いたことがあるでしょう。LinkedIn でよく見られるような表面的なアドバイスのように聞こえるかもしれませんが、コミュニケーション管理に苦労している方、特に適切なタイミングで返信するのが難しい方にとって、受信トレイをゼロに保つことは非常に効果的な戦略です。その理由を簡潔に説明します:

  • インボックスゼロには見逃し(false negative)がありません。インボックスが空であれば、すべての処理が完了したことが確実に確認できます。
  • 重要な連絡事項は、無関係な情報に紛れ込んでしまう傾向があります。

他の習慣と同様、最初は時間と労力がかかるように感じますが、一度習慣化してしまえば、ほとんど労力をかけずにできるようになります。

具体的な例を挙げましょう。私が出勤してメールを確認すると、4 通のメールが届いていました。そのうち 3 通はすぐにアーカイブ可能で、1 通だけ私からの返信が必要でした。「後で対応しよう」と思ったものの、他の業務に気を取られてしまいました。一日を通してメールクライアントを頻繁に確認しながら、「後で対応しよう」と考えていました。やがてこの 4 通のメールは「日常的な業務」として定着し、特に対応を必要としない「通常業務」とみなすようになりました。「これらのメールが受信トレイにある状態で既に目を通しているのだから、おそらく問題ないだろう」と考えていました。しかし一日の終わりに再び受信トレイを確認したところ、「あれ、実はそのうちの 1 通が重要なメールだった」と気づいたのです。これが「受信トレイがゼロより多い」状態の問題点です。重要な連絡が無関係なメールに埋もれてしまい、ざっと確認しただけでは問題が明白に見えないのです。逆に受信トレイがゼロの場合、たった 1 通のメールでも「やるべきことがある」ことが明らかになります。

受信トレイを空にすることで曖昧さが完全に解消されます。受信トレイに 何か でも残っている場合、明確に「対応すべきタスクがある」ことがわかります。逆に受信トレイが空であれば、明確に「やるべきことは何もない」と確信できます。受信トレイをゼロに保つことで、「見逃し」のリスクを完全に排除できます。一見重要でないメールに紛れて、実は返信が必要な重要なメールを見落としてしまうという事態を防げます。

「受信トレイを空にする」方法の課題は、ほとんどのコミュニケーションアプリ(Discord、Slack、iMessage など)には受信トレイという概念がなく、会話ごとに「既読/未読」のフラグしか存在しない点です。受信トレイとアーカイブが明確に区別されていないため、すべての会話に確実に返信するには、より高い自己管理能力が求められます。

受信トレイの破綻状態

受信トレイが処理不能な状態になったら、復元可能な方法でアーカイブしてください。

私が整理整頓を始める頃には、すでに数千件のブックマーク、未読メール、ダウンロードフォルダ内のファイル、物理的な受信トレイの書類などが蓄積されていました。これらを整理するのは途方もない作業だったため、結局そのまま放置してしまいました。整理されていないすべてのファイルはフォルダにまとめて、 Attic フォルダに保管しました。メールはアーカイブし、ブックマークは HTML 形式でエクスポートした後、エクスポートファイルをアーカイブしてブラウザからは削除しました。

理想的には、最初の段階で一度だけ実施することをお勧めします。

削除せずにアーカイブすることで、将来的にこれらの項目の一部を処理できる可能性を残しておくことができます。古いブックマークの整理やファイルシステムの整頓など、必要に応じて対応できるようにしておきましょう。

自分の都合の良い方法で実行する

苦手意識を感じるタスクを、自分でコントロールできる環境に移しましょう。

感情的な理由で何かをすることに抵抗がある場合、その抵抗を克服する効果的な方法の一つは、可能な限り自分の都合の良い方法でその作業を行うことです。

具体例を挙げましょう。政府機関に提出する書類に記入する必要があるとします。間違いを犯すのではないかと不安で、この作業が嫌でたまりません。書類を開くことさえ気が重い状況です。そこで、書類の各項目をスプレッドシートに転記してみてください。フォントや色、絵文字などをカスタマイズすることで、より個人的な、あるいは自分でデザイン・作成したような感覚を得られる場合は、そのスプレッドシート上でフォームに記入します。その後、記入した内容をフォームにコピー&ペーストして送信してください。

この方法が効果的なのは、脅威を感じる外部環境ではなく自分の領域で、自分のやり方でタスクを遂行できるからです。

別の例を挙げましょう。返信しなければならないメールがあり、不安を感じているとします。メールクライアントを開くだけで気分が沈んでしまいます。そんな時は、テキストエディタなど別の場所でメールの下書きを作成してみてください。環境を変えるだけで感情的な意味合いが変わります:メールに返信しているのではなく、文章を書いているのです。場合によっては、これを創作作品や偽文書のように捉えることもできるでしょう。

割り込み処理から定期的な確認方式へ切り替える

通知をオフにし、コミュニケーションチェックを明確なタスクとして実施します。

「割り込み」とは、予期せぬタイミングで、しばしば都合の悪い時に発生する通知のことを指します。「ポーリング」とは、通知の発生源を手動で確認し、対応すべき事項をチェックする作業のことです。

割り込みをポーリング方式に置き換える明らかな利点は、通知によって作業が中断されなくなる点です。あまり目立たない利点としては、通知が一日を通して分散していると、見落としが発生しやすくなることが挙げられます。忙しい時に通知が来て、適当に無視して忘れてしまい、数日後に重要なメッセージに返信していないことに気づく――このような状況を回避できるのが「ポーリング」方式です。あらかじめ時間を確保し、通知を体系的に確認することを意識的に行うのです。一日を通してランダムに発生する中断の代わりに、通知を確認する短い集中作業の時間を数回設けます。例えば、スマートフォンでメールを受信したとき、「今は返信できない。モバイルでの入力は面倒だし、電車に乗っているから」などと理由をつけて後回しにしてしまうことがよくあります。通常、通知確認はデスクで行います。そのため、適切な環境と精神状態が整っているため、言い訳の余地がありません。

これはあまりにも陳腐なアドバイスです。「スマートフォンを『通知オフ』モードに設定し、通知をオフにしましょう」という内容です。しかし、実際に効果があります。私は長い間、この方法に抵抗していました。なぜなら、私は「メッセージを受け取ったらすぐに返信できる人間」でありたいと考えていたからです。しかし、通知が集中力に与える影響の大きさに気づいたのは、ある日うっかりスマホやデスクトップを「通知オフ」設定にしてしまい、驚くほど集中できる、邪魔の入らない一日を過ごしたときでした。

責任感を共有するパートナー

作業中は隣に誰か座ってもらいましょう。

何かに取り組むのが難しい場合は、他の人と一緒に作業しましょう。タイマーを設定し、達成目標とその時間枠を相手に伝えてください。タイマーが鳴った時点で、進捗状況を報告します。単に他の人が近くにいるだけで、苦手意識を克服しやすくなることがあります。これがコワーキングスペースが有効な理由です。

近くに協力してくれる人がいない場合は、 Focusmate を試してみるのも一案です。 実際に効果があると感じる人もいます

私は時折、Claude との対話を開始し、その日の予定を説明しながら、作業を進めるたびに Claude に進捗状況を更新しています。行き詰まった時や先延ばしを克服する必要がある時は、Claude に助けを求めることができます。継続的なスレッド形式で質問すると、Claude はすでに必要な文脈を把握しているため、問題の説明を最初から繰り返す必要がなく、よりスムーズに対応してもらえます。

まず計画を立て、その後に実行しましょう

計画と実行を分離することで、実行中に気が散った場合でも計画に立ち返ることができます。

計画と実行を分けることは有効な方法です。第一に、計画立案と実行では異なる種類の精神的エネルギーを必要とするからです。実行に疲れ果てている時でも、計画立案なら可能な場合がよくあります。第二に、これらを分離することで、計画の有用性や遵守度合いを振り返り、計画立案のスキルを向上させることができるからです。

第三に、そして何より重要なのは、ADHD の人にとって「実行すること」自体が、他のタスクの妨げとなる気を散らす要因となり得るという点です。 『Driven to Distraction』 からの引用:

リストの最初の項目は「咳止めドロップ」についてでした。私が読み上げると、彼女にその内容について尋ねてみました。

「ああ」と彼女は答えました。「それは車のダッシュボードに置き忘れた咳止めドロップのことです。先日そのドロップを見つけて、『捨てなきゃ』と思ったのですが、最初の目的地に着いた時にはその存在をすっかり忘れてしまっていました。車に戻った時、ダッシュボードにそれがあるのを見て、「ガソリンスタンドに着いたら捨てよう」と思いました。しかしガソリンスタンドに到着しても、咳止めドロップは捨てられませんでした。結局その日一日、ドロップはダッシュボードの上に置かれたままでした。帰宅した時、「家の中に持ち帰って捨てよう」と思いました。車のドアを開けるまでに時間がかかったため、咳止めドロップのことをすっかり忘れてしまいました。翌朝車に乗り込むと、そのドロップが私を迎えてくれたのです。[…]

これは典型的な ADHD のエピソードであり、私はこれを「咳止めドロップの法則」と呼んでいます。つまり、 瞬間瞬間、さらには数秒単位で計画を実行し続けることに常に悩まされる傾向 のことです。これは単なる先延ばしではなく、 その瞬間の忙しさが記憶回路を中断・妨害するため に起こります。椅子から立ち上がってキッチンに行き水を飲もうとしたとき、なぜキッチンに来たのかという目的を忘れてしまうことがあるのです。

強調部分は原文のままです。

このような小さなタスクに気づいた時、私の本能はそれをすぐに実行することではなく、タスクリストに登録してしまうことです。 その後 、できるだけ早く実行しようとします。そして、掃除の途中で気が散ってしまっても、タスクリストに登録しておけば安心です。

具体的な例として、「部屋の点検」と呼んでいる方法をご紹介します。部屋を掃除する際、まず部屋中を歩き回り、修理や整理が必要な箇所をすべて確認し、それぞれに小さなタスクを作成します。例えば「コーヒーテーブルから本棚に本を移動させる」といった簡単な作業でも構いません。ただし、この調査が完了するまでは何も始めません。調査が完了したら、その内容を実行します。もし掃除の途中で気が散ってしまっても、リストにタスクが残っているので再開できます。

集中力の途切れ

内省を通じて、生産性を阻害する要因を見つけ出し、それらを回避しましょう。

内省 を通じて、自分の生産性を阻害する行動パターンを明らかにすることができます。

朝の筋力トレーニングは一日の生産性を著しく低下させます。有酸素運動なら問題ありませんが、午前中にウェイトトレーニングを行うと、その後の一日の認知能力が IQ40 ポイントも低下した状態になってしまいます。最も頭を使う作業といえば、皿洗いくらいが限界です。正確な生理学的メカニズムは不明ですが、おそらくグリコーゲン貯蔵の消耗、脳内に浮遊する疲労副産物、あるいは運動皮質の再配線に中枢神経系が集中しているためでしょう。重要なのは、認知的に負荷の高い作業は午前中に、筋力トレーニングは夕方に行うようにしている点です。

運動も集中力を乱す要因です。ADHD の「H」(Hyperactivity:多動性)の影響でしょう。以前の私はよく部屋の中を歩き回りながら、ヘッドフォンで音楽を聴きながら何時間も空想にふけっていました。時には歩きすぎて足が痛くなるほどでした。今になって思えば、私は動き回っている状態でなければならなかったのです。しかし、時には十分に考え抜いたと感じたら、行動に移す時です。

音楽も私の集中力を乱します。聴き始めるとすぐに部屋をうろうろし始め、それで集中力が切れてしまいます。音楽は一種の「逆メチルフェニデート」のようなもので、私を落ち着かなくさせ、精神的に過活動状態にし、注意力を散漫にさせます。

つまり、生産性を高めるためには、あまり動きすぎず、静かな環境を保ち、運動で脳を過度に疲労させないことが重要です。

神経症傾向を活用して ADHD を克服する方法

整理整頓することで気分が良くなるなら、生産性システムの整理により多くの労力を割きましょう。

ある意味、非常に複雑な生産性向上システムを構築するのは、神経質傾向を利用して注意欠如・多動症(ADHD)を克服しようとするようなものです。高い神経質傾向を低い勤勉性に対抗させるという考え方には、確かに一定の真実があります(単調作業の習得能力など)。

しかし重要なのは、自分の強みを活かす必要があるということです。そうしなければなりません。もしあなたが秩序やシステム、計画性を重視する一方で実行力に課題を感じているのであれば、タスクリストを適切にフォーマットしたり整理したりするなど、生産性を高めるための「見た目」の部分により多く労力を割くことは、実際に有意義な作業を行いやすくするという点で、あなたにとって有効なアプローチかもしれません。

例えば:私は Todo リストに絵文字を使うのが好きです。家事には🧼、コミュニケーション関連のタスクには✉️の絵文字を付けています。こうすることで、一目でどんな種類のタスクがあるか、カテゴリ別に分類されているかが一目でわかります。ただし、Todoist は Notion とは異なりタスクに絵文字アイコンを直接追加できないため、絵文字を追加するには少し手間がかかります。 Raycast を開いて目的の絵文字を検索し、タスクタイトルに貼り付ける必要があります。タスクを作成するたびに若干の手間はかかりますが、その分、タスクリストを使うのが楽しくなります。

雑用のマスター

無価値な雑用に生産的な時間を浪費しないようにしましょう。

生産性のアンチパターン:「即効性のある小さな成果」に過度に依存すること。

インターネット上でよく話題になるジョーク(あるいはミーム)があります。非常に複雑な生産性システムを構築しているにもかかわらず、実際には何一つ成果を上げられないタイプの人についてです。彼らは 5 種類ものタスク管理アプリを使い、すべてをカテゴリー分け・インデックス化・整理しているにもかかわらず、実際のアウトプットはゼロという状態です。彼らは 1 日に 100 ものタスクを完了しますが、その内容を調べてみると「歯を磨く」「本棚を整理する」といった些細なものばかりです。これはまさに現実を的確に捉えた表現です。

あらゆるタスクは「即効性のある成果」と「それ以外のタスク」の 2 つに分類されます。人生は即効性のある成果だけで成り立っているわけではありません。創造的で生成的な、終わりのない作業には、集中した長時間の取り組みが必要です。また、多くの不快で嫌悪感を伴う作業も避けられません。しかし「小さな成果」は無限に存在します。例えば家の中にはいつやっても終わらないような些細な雑用が常にあるものです。

この問題を回避するための具体的なアドバイスは特にありません。ただし、自分がこの状態に陥っていることに気づいたら、すぐに改善策を講じることが重要です。

「スラッシング」状態

一つのタスクを先延ばしにすることで、他のすべての作業が停滞してしまわないようにしましょう。

私がよく陥る悪いパターンはこうです:やらなければならないタスク T があるのに、何らかの苦手意識から着手できないのです。しかし、他の作業に取りかかろうとすると、頭の中で警告音が鳴り響きます。「こんなに長い間先延ばしにしてきた を今すぐやるべきだ。人生は有限で、時間はあっという間に過ぎてしまうのだから」と。結局、一つの作業が進まないことで、すべての進行が停止してしまうのです。 この状態に陥いると、非常にイライラします。

完璧な解決策はありませんが、私は「カエサルのものはカエサルに」という原則に従い、適切なバランスを保ちながら対処しています。 T を完全に無視し続けることはできず、かといって次の 10 分で解決できる問題でもありません。ただし、 T タスクには時間枠を設けることができます。毎日一定の時間を割り当てて、少なくともそのタスクを進めるか、少なくとも回避策を講じるようにしましょう。例えば友人に助けを求めるなどの方法があります。そして、残りの時間は他のタスクを進めるために充てることができます。

移動時間をカレンダーに登録しましょう

遅刻を防ぐために、事前に移動時間を計算しておきましょう。

私はいつも遅刻してしまいます。例えば、誰かの家で行われるパーティーなどの予定がある場合、Google マップで自宅または通常の出発地点から目的地までの移動時間を計測し、その時間枠をカレンダーに設定します。例えば、歯科医院への往復に 30 分かかる場合、カレンダーには以下のように表示されます:

A screenshot of my calendar, showing an event to go to the dentist, bookended by two events to travel to and from the dentist.

この方法なら、必ず時間通りに家を出られます。特に重要な予定の場合は、移動時間に 15 分の余裕時間を追加しておくようにしています。

使用するツールの選択

効果的で自分が使いやすいツールを選びましょう。

どの生産性向上アプリを使えばいいでしょうか?リマインダー?リニア?Todoist?バレットジャーナル?

自分にとって使い心地が良く、実際に効果を感じられるツールを選びましょう。個人的には Todoist を愛用しています。多くの人がタスク管理アプリを「どれも同じ」と考えていますが、画面の 98% を占めるほど頻繁に使うツールの場合、細かな使い勝手の違いが積み重なって大きな効果の差を生むのです。リマインダーやリニアなどのタスク管理アプリを試したり、自分でシステムを構築したこともありますが、常に生産性が低下し、結局 Todoist に戻ってしまいます。

使用するアプリは 1 つに絞るのが理想的です。注意を分散させる要素が多いほど、生産性は低下します。

ソフトウェアエンジニアの方には、独自のツールを作成することを強くお勧めしません。これは創造的なタイプの人にとって最悪の形の先延ばし行為です。

参考資料

  • 物事の正しいやり方 では、ADHD の特性に配慮したポモドーロ・テクニックの改良版を紹介しています。余分な説明のない 50 ページの PDF 資料で、読者の時間を無駄にしない著者を支援するためにも、購入を検討する価値があります。
  • 『Getting Things Done』 には有用なアドバイスが数多く掲載されています(例えば「頭の中のすべてをタスクリストに書き出す」など)。ただしこの手法はやや神経学的に典型的な人向けで、実際にタスクを<実行>する際に問題が発生しないという前提に立っています。

謝辞

校正にご協力いただいたキャメロン・ピネガー氏に感謝申し上げます。


ここまで読んでくれてありがとう。よければでいいのだが、フィードバックがほしい。 BlueskyFediverse から返信するとウェブサイト内にも反映される。健闘を祈る。


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